Autor: Viktória Norisová, Barbora Okruhľanská / Foto: Canva

Predstavte si situáciu: Otec alebo mama sa rozhodne, že popoludnie strávi s deťmi a pomôže im s úlohami do školy. Sadne si k stolu s dcérou, ktorá potrebuje vysvetliť matematiku, no práve v tej chvíli zazvoní telefón – kolega píše na WhatsAppe. „Len chvíľočku,“ povie si a odpíše na správu. Vtom začne bzučať pracovný e-mail. Kým sa k nemu dostane, syn príde s otázkou: „Môžeme si spolu postaviť lego?“ „Počkaj, len dám dokopy tento jeden mail,“ odpovie. Medzitým dcéra stratí trpezlivosť, syn si zapne tablet a čas, ktorý mali stráviť spoločne, sa rozplynie. Keď si otec alebo mama konečne uvedomí, čo sa stalo, je večer. Pocit viny sa mieša so zistením, že namiesto spoločného času zostal deň roztrieštený medzi obrazovky, notifikácie a povinnosti, ktoré mohli pokojne počkať.

Asi každý z nás už zažil podobnú situáciu. Nájsť rovnováhu medzi pracovnými povinnosťami, rodinným životom a nekonečnými digitálnymi vyrušeniami sa nám zdá občas nemožné. Superschopnosť 21. storočia – byť nevyrušiteľný, však nemusí byť len o tom, ako zvládnuť prácu, no ak sa nám to podarí, má to zásadný vplyv aj na kvalitu nášho rodinného života.

ZAČNIME V PRÁCI

Ak počas dňa neustále preskakujeme medzi úlohami, odpovedáme na e-maily či správy a necháme sa rozptyľovať, večer prichádzame domov unavení a mentálne vyčerpaní. To má priamy dopad na našu schopnosť venovať sa rodine. Jasné časové bloky na jednotlivé úlohy sú základom efektívneho pracovného režimu. Počas týchto blokov vypnite všetky notifikácie a upozornenia, aby ste sa mohli plne sústrediť. Keď zvládnete úlohu rýchlejšie, zvyšný čas môžete využiť na regeneráciu alebo riešenie menších úloh. Nápomocná môže byť tzv. paradajková metóda. Metóda Pomodoro – 25 minút práce a 5 minút prestávky – pomáha udržiavať vysokú úroveň koncentrácie.

DAJTE NAJAVO, ŽE NIE STE DOSTUPNÝ

Či už pracujete v kancelárii, alebo z pohodlia domova, len málokedy sa vám podarí mať pri práci úplný pokoj. Vždy sa nájde niekto, kto vás „na chvíľku“ vyruší s dôležitou správou, otázkou či len rýchlym pozdravom.

Najlepším spôsobom, ako sa takýmto vyrušeniam vyhnúť, je dohodnúť si jasné pravidlá s ľuďmi vo vašom okolí a použiť niečo, čo signalizuje, že práve potrebujete pokoj. Na dvere svojej kancelárie (alebo domácej pracovne) umiestnite farebný papierik „Nerušiť“. Výrazná farba alebo jasný symbol okamžite pritiahne pozornosť. V otvorených kanceláriách môže byť účinné používanie slúchadiel ako univerzálneho signálu „práve sa sústredím“. Stačí, ak o tom budete informovať kolegov. Ak pracujete na počítači, môžete používať aplikácie alebo statusy v komunikačných nástrojoch (napríklad „Nerušiť“ v Teams či Slacku). Ak pracujete z domu a vaše deti majú tendenciu chodiť za vami s každou maličkosťou, dobrou pomôckou môže byť „semafor“ – zelená znamená, že ste dostupný, oranžová, že sa blíži prestávka, a červená, že vás nesmú vyrušovať.

Ak sa predsa len stane, že vás niekto vyruší, skúste odpovedať: „Rád sa tomu budem venovať, keď dokončím túto úlohu.“ Tým si chránite svoj čas a zároveň dávate najavo, že rešpektujete potreby druhých.

TELEFÓN ANI POČÍTAČ ZA TO NEMÔŽU

Podľa štúdie profesorky Glorie Markovej z Kalifornskej univerzity sa dokáže človek v práci sústrediť priemerne len tri minúty, než ho niečo vyruší. Návrat k plnému sústredeniu potom trvá až 23 minút. Sú na vine len smartfóny? Je jednoduché obviniť technológie, no veľký podiel na tom máme aj my sami.

Aby sme minimalizovali vyrušovanie, stačí vypnúť notifikácie, prepnúť telefón do letového režimu a nastaviť si zoznam vybraných ľudí, ktorí nás môžu kontaktovať. Ostatné hovory a upozornenia budú dočasne blokované. Takto môžete efektívne eliminovať rušivé vplyvy techniky.

Mnohí z nás však majú tendenciu prerušovať vlastnú prácu, aby si každých pár minút skontrolovali mobil, e-maily, sociálne siete alebo obľúbené webové stránky – a to aj bez notifikácie. Táto potreba vzniká z neustáleho hľadania nových stimulov. Preto je dôležité nielen sa zamerať na odstránenie vonkajších rušivých vplyvov, ale pracovať aj na vlastnej disciplíne.

ODDEĽTE PRACOVNÝ A OSOBNÝ ŽIVOT

Technológie nám umožňujú pracovať odkiaľkoľvek, preto sa stáva, že si prácu nosíme aj domov. Je však potrebné nastaviť si jasné hranice, kedy s prácou končíte. Príkladom môže byť vypnutie pracovného e-mailu po 18.00 alebo pravidlo, že počas rodinných večerí telefón zostáva mimo dosah. Mnoho úspešných profesionálov využíva pravidlo „shutdown ritual“ – pred odchodom z práce si zapíšu, čo by mali urobiť nasledujúci deň, a tým si uzavrú pracovný deň, aby nemuseli premýšľať o povinnostiach doma. Keď zvládnete nevyrušiteľnosť v práci, je čas preniesť túto schopnosť aj do rodinného prostredia. Po pracovnom dni si doprajte čas bez obrazoviek – nielen pre seba, ale pre celú rodinu. Môže to byť spoločná večera, večerné prechádzky alebo čítanie knihy. Tieto chvíle pomáhajú budovať vzťahy a umožňujú rodinným príslušníkom venovať si plnú pozornosť.

Rodičia sú pre deti vzorom. Ak vidia, že dokážete efektívne zvládať prácu a potom sa naplno venovať im, začnú chápať dôležitosť sústredenia a plánovania. Pamätajte, že byť nevyrušiteľný nie je o izolácii, ale o zameraní sa na to, čo je pre vás naozaj dôležité. Či už je to práca, alebo rodina, zaslúžia si vašu plnú pozornosť.